Inventario de herramientas · spend mensual · oportunidades

Stack Tecnológico

Herramientas activas289 core · 14 ops · 5 free
Costo total mensual$12.4KMXN · $148K/año
Canceladas$680Metricool · ya cancelado
Ahorro 12mo$8.2KMXN · consolidación completada

Core operativostack mínimo para operar$3,950 MXN/mo

Cloudflare$0free tier

Pages (hosting SWM/OS y sitios cliente) · DNS · Functions · Workers · R2 storage

MManuelCORE
Notion$3405 seats · MXN

Single source of truth: clientes, parrillas, briefs, prompts maestros, banco de referencias, equipo

KKarlaCORE
Anthropic API$1,200Claude Sonnet/Haiku

Generación de parrillas (Sonnet 4.6) + regeneración rápida (Haiku 4.5) · ~9 parrillas/mes

MManuelCORE
Make.com$680plan Core 40K ops

Automatizaciones · 12 scenarios entre Notion, ContentStudio, SWM/OS, HubSpot, Missive

MManuelCORE
ContentStudio$8909 workspaces

Pre-programación y publicación nativa de los 105 posts/mo en RRSS · workspace por cliente

KKarlaCORE
HubSpot$840Starter CRM

Pipeline de deals y leads · 14 deals abiertos · $847K MXN pipeline · sync con Make

MManuelCORE

Comunicación y emailcliente + interno$890 MXN/mo

Missive$6806 seats

Inbox compartido del equipo · email + WA Business · tagging por cliente · canvas docs

KKarlaOPS
Google Workspaceincluidoen Drive

Email hello@manugarciamarketing.com + Drive 2TB compartido · cuentas individuales del equipo

MManuelOPS
WhatsApp Business API$210conversaciones

Notificaciones cliente · vincula Missive · usado para reminders de aprobación + cobranza

KKarlaOPS

Diseño y creativoproducción Diseño & Creativo$1,290 MXN/mo

Canva Pro · Team$5205 seats

Templates por cliente · banco de marca · uso diario equipo creativo para post adaptations

CChanOPS
Adobe Creative Cloud$7701 seat Chan

Photoshop, Illustrator, Premiere · piezas custom · video edition para Reels y videos largos

CChanOPS
Figma$0free tier

Mockups · design system SWM website y portal cliente · single editor

MManuelOPS

Marketing data y adspaid + analytics$1,250 MXN/mo

Meta Business Suite$0gratis · spend a parte

Gestión 6 cuentas ads · pixel + catalog · $282K MXN ad spend 30d

MManuelOPS
Google Ads$0gratis · spend a parte

4 cuentas activas · $156K MXN ad spend 30d · Search + Performance Max

MManuelOPS
GA4 + Looker Studio$0gratis

Tracking + dashboards mensual por cliente · 9 properties · embed en Portal Cliente

MManuelOPS
Sanity$570Team plan

Headless CMS para blogs · subdomain por cliente · Astro + Cloudflare Pages

MManuelOPS

Project management y reunionestrabajo del equipo$890 MXN/mo

Asana$5205 seats Starter

Proyectos puntuales · tareas internas · NO usado para parrillas (eso vive en SWM/OS)

KKarlaOPS
Fireflies$3702 seats

Transcripción automática + notas de reuniones · sesiones brief + onboarding

MManuelOPS
Zoom + MeetincluidoWorkspace

Video llamadas internas + cliente · grabaciones a Fireflies vía calendar

MManuelOPS

Finanzas y administraciónfacturación + contabilidad$2,140 MXN/mo

Pagos + Gastos (Notion interno)$0

Registro de ingresos mensuales por cliente + gastos para control de rentabilidad interna. Facturación CFDI vía tercero externo.

MManuelOPS
Stripe + Conekta0%+ % por transacción

Pagos cliente · principalmente Conekta para clientes MX

AAna PaulaOPS
Contador externo$1,050despacho · mensual

Declaraciones mensuales y anuales · constancia fiscal · asesoría estratégica fiscal

MManuelOPS

Desarrollo y códigoSWM/OS + sitios cliente$0 MXN/mo

GitHub$0org · free

Repos: swm-system (OS + parrillas + functions), swm-website, groove-studio, configs

MManuelOPS
Claude Code (VSCode)$0incluido en API

Desarrollo asistido del SWM/OS · agent SDK · iteración de mockups y functions

MManuelOPS